読み書きが苦手な息子と怖がりな不登校気味娘と日常と

書字障害(ディスグラフィア)・LDの息子を筆頭に4人の子を持つ母の仕事(オンライン秘書)子育て記録

たった一文でメールの印象が変わる!

伝わればいいの?

 

 

お仕事でメールのやり取り

(日程だったり色々)

することがあると思います。

 

必要事項だけじゃなくて

思いやりをプラスすると

いいんじゃないかなって思います。

 

「たった一言」添えるだけで

気持ち良いやり取りになると思うんです。

 

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例えば待ち合わせ場所をお伝えするなら

 

相手に場所を伝えたい時に

 

場所:〇〇

時間:〇時

 

伝えたいのはこのことだけれど

 

もしかしたら

待ち合わせ場所に来るのが初めてかもしれない。

 

もしかしたら

時間に遅れてしまうかもしれない。

 

もしかしたら

急に体調を崩して来られなくなるかもしれない。

 

 

 

だから、当日の緊急連絡先をお伝えしたり

「何かわからないことがあればお気軽にお問合せくださいね」と

一文付け足したりすることで

 

相手の不安感って減ると思うんですね。

 

 

お気をつけてお越しくださいね。

 

その一文は社交辞令だけれど

そこに含まれている思いは

相手の方への思いやりだと思うのです。

 

 

思いやりのある一文の効果

 

相手を思う言葉があると

相手の方に安心感を伝えられます。

 

冷たい印象を相手に与えなくなります。

 

それがあると

初めて会う人でも

心理的ハードルが低くなります。

 

 

たった一文をくわえるだけで

メールの印象がガラッと変わります。

 

 

実際にわたしが

お客様にメールを差し上げる時も

 

受け取った方が気持ちよく読めるよう

色々考えたりしています。

 

必要事項が届くだけではなく

読んだ方への思いやりも

ほんの少しプラスしたほうが

お互いに気持ちが良いですよね。

 

 

ぜひ試してみてくださいね。

 

 

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